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50th Logistics Anniversary Gala Ball – 19 October 2019

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50th Logistics Anniversary Gala Ball – 19 October 2019
Tickets sales to the 50th Anniversary Logistics Gala will commence 0800hrs 31 August 2018 and close 2359 hrs 30 September 2018.

 

Each ticket will include:
• red or white wine with a 4 course meal (two glasses of wine total per person)
• one complimentary “developed on-site” photo
• two souvenir gifts per person
• dinner music and a live dance band
• free parking
• cash bar is available
• coat check will be available in the event of inclement weather
• Hotel discounts with Hampton Inn by Hilton and the Holiday Inn Express to offer 30 rooms, reserved under “Logistics Gala for $175.10 (taxes in) which includes the room, breakfast, parking and Wi-Fi.

Ticket stubs MUST be presented to have photos taken and receive souvenir gifts.

Dress Code
The dress is semi-formal, formal, mess kit, or equivalent. Retired military personnel have been granted authority to wear mess kit for this special occasion, bearing in mind that the uniform dress standard is maintained. Business casual is authorized for active military members.

Ticket Sales

• A total of 100 tickets has been allotted for sale at a reduced rate of $90.00 each for guests at the rank of Sergeants/Petty Officer and below, or Lieutenant/Sub- Lieutenant and below (including retired members of those ranks). These personnel may purchase a maximum of two tickets each at this reduced rate.
• All other tickets will be sold at a rate of $100.00 each. There is no maximum number of tickets an individual is permitted to purchase at the $100.00 rate.
• All tickets orders will be processed on a first come first serve basis.
• Once your payment has been accepted, all ticket sales are non-refundable. You are permitted to re-sell or transfer purchased tickets to another individual, but you MUST communicate the change prior to 30 September 2018. If the change is not communicated, new ticket holders may be denied entry and/or meal requests/food restrictions cannot be accommodated.
• To order tickets, you must register online at http://www.123formbuilder.com/form-4117742/ticket-order-form . Be sure to complete the form in full, and include a valid phone number and email address where you can be reached.
• When purchasing tickets please indicate other persons/couples that you wish to be seated with, up to the table maximum of 8 seats. It is imperative that all persons submit a form while tickets are still available. Tickets will not be put aside for persons you indicate on your form but who do not submit their own form before we sell out.
• Submitting an order form does NOT guarantee your ticket purchase.
• You will receive email confirmation that your ticket order form has been received within 48 hrs and it will provide you with payment instructions. If you do not receive notification contact the Gala Committee at 50thlogisticsball@gmail.com to confirm that your order was indeed received.
• Once your payment has been confirmed, you will receive email confirmation of your serialized ticket number(s). Tickets can be sent to your place of work via internal mail or picked up onsite. You will need the confirmation email to pick-up tickets at the event, if you choose that option.
Payment
• Once you have completed registration online at http://www.123formbuilder.com/form-4117742/ticket-order-form, and received a confirmation email from the Gala Committee, (containing acknowledgement of your order) you will be provided payment details.
• We are unable to process any credit card, cheque or cash transactions. Payment can be made by electronic fund transfer (EFT) only.
• Tickets will only be assigned once payment is made and accepted by the Gala Committee. A payment confirmation email will be sent indicating your serialized ticket(s) numbers. This confirmation email is required for onsite pickup (if you choose that option) at the venue registration desk to obtain the ticket(s). Given that the ticket(s) is/are serialized, it also serves as your receipt(s).

50e anniversaire du bal de logistique – 19 octobre 2019
La vente de billets du gala du 50e Anniversaire du Service de la logistique commencera le 31 août 2018 à 08h00 (HAE) et se terminera à 23h59 (HAE) le 30 septembre 2018.
Chacun des billets inclut:
• Vin blanc ou rouge avec un repas de 4 services (2 verres de vin total par personne)
• à titre gracieux, une photographie « développée sur place ».
• 2 cadeaux commémoratifs par personne
• musique durant le diner et groupe de dance sur place
• stationnement gratuit
• bar payant disponible
• vestiaire sera disponible en cas de météo peu clémente
• Rabais sur les chambres d’hôtel: Hampton Inn by Hilton et Holiday Inn Express offrent 30 chambres, réservé au nom de “Logistics Gala. Prix: 175.10$ (taxes incluses). Ceci inclus la chambre, le déjeuner, le stationnement et Wi-Fi.
Le talon du billet DOIT être présenté pour la prise de photographie et recevoir les cadeaux commémoratifs.

Tenue vestimentaire
La tenue est semi-formelle, formelle, tenue de mess ou équivalent. Le personnel militaire à la retraite est autorisé à porter la tenue de mess pour cette occasion spéciale pour ceux dont la tenue de mess est encore conforme à l’Instruction sur la Tenue des Forces Canadiennes. La tenue de ville est autorisée pour les militaires encore actifs.

Vente de billets
• Un total de 100 billets a été alloués pour la vente à un taux réduit de 90.00$ chacun pour les invités au rang de sergent/maître de deuxième classe en descendant, ou lieutenant/enseigne de vaisseau de première classe. Il est permis d’acheter un maximum de deux billets à prix réduits par personnel qui répond à ces critères.
• Tous les autres billets seront vendus au prix de 100.00$ chacun. Il n’y a pas de limite sur le nombre de billets qu’un individu peut acheter au prix de 100.00$
• Toutes les commandes de billets seront traitées sur la base de premier arrivé, premier servi.
• Une fois votre paiement accepté, les billets vendus ne sont pas remboursables. Il est permit de revendre ou de transférer les billets achetés à quelqu’un d’autre, mais vous DEVEZ communiquer le changement avant le 30 septembre 2018. Si le changement n’est pas communiqué, le nouveau détenteur du billet pourrait se faire refuser l’entrée et/ou les demandes relatives au repas/restrictions alimentaires ne pourront pas être accommodées.
• Pour commander votre billet, vous devez vous enregistrer en ligne à l’adresse suivante http://www.123formbuilder.com/form-4117742/ticket-order-form . Soyez certain de compléter entièrement le formulaire et d’y inclure un numéro de téléphone valide et une adresse de courriel où vous pouvez être rejoint.
• Lors de l’achat des billets, veuillez indiquer toutes autres personnes/couples avec qui vous voudriez partager votre table pour un maximum de 8 personnes par table. Il est impératif que toutes les personnes soumettent leur formulaire lorsque les billets seront encore disponibles. Les billets ne seront pas réservés pour les personnes que vous indiquez sur votre formulaire mais qui ne soumettent pas leur propre formulaire si tous les billets sont vendus.
• Soumettre un formulaire de commande NE garantit PAS l’achat de votre billet.
• Vous allez recevoir un courriel de confirmation que vous avez rempli votre formulaire de commande de billet dans les 48 heures suivant la soumission en ligne qui vous fournira les instructions pour le paiement. Si vous ne recevez pas la confirmation contactez le comité du gala au 50thlogisticsball@gmail.com pour confirmer que votre commande a bien été reçue.
• Une fois votre paiement sera confirmé, vous allez recevoir un courriel de confirmation contenant le(s) numéro(s) de série de votre (vos) billet(s). Les billets peuvent vous être envoyés à votre lieu de travail via le courrier interne ou encore vous êtes remis à l’entrée au moment de l’événement. Vous allez avoir besoin de votre courriel de confirmation pour recevoir vos billets si vous choisissez de les ramasser à l’entrée.
Paiement
• Une fois votre enregistrement complète sur le site http://www.123formbuilder.com/form-4117742/ticket-order-form, et que vous avez reçu votre courriel de confirmation du comité du gala, contenant l’accusé réception de votre commande, vous allez recevoir les instructions pour le paiement.
• Nous sommes dans l’impossibilité de prendre les paiements par carte de credit, cheque ou en argent liquide. Les paiements peuvent se faire par transfert de fonds électroniques seulement (TFE).
• Les billets seront attribués seulement une fois le paiement fait et accepté par le comité du gala. Une confirmation de paiement sera envoyée par courriel qui indiquera le(s) numéro(s) de série de votre(vos) billet(s). Ce courriel de confirmation est requis pour ramasser les billets à l’entrée au bureau d’enregistrement (si vous avez choisi cette option). Puisque les billets ont des numéros de série, ils constituent aussi votre (vos) reçu(s).

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